Com o aumento da competitividade no setor, muitas construtoras se viram obrigadas a adotar novas práticas de gestão e de acompanhamento de obras ― sempre com a intenção de reduzir custos, evitar desperdícios e garantir o retorno dos investimentos.
Então, os engenheiros também precisaram dar mais atenção aos orçamentos, prazos, padrões de qualidade e, principalmente, ao sequenciamento de tarefas. Porém, o grande volume de informações que envolve o projeto faz com que esse monitoramento seja bastante complexo.
Por isso, as soluções tecnológicas passaram a fazer parte do dia a dia das equipes, uma vez que centralizam os dados, permitindo a consulta a diversos documentos, arquivos e indicadores.
Mas, para conquistar altas taxas de produtividade, é fundamental compreender como seria a gestão ideal. Assim, fica mais fácil fugir dos erros e escolher as melhores ferramentas.
Quer entender de uma vez por todas o que é acompanhamento de obras, como fazê-lo com sucesso e ainda como utilizar a tecnologia a seu favor?
Acompanhe este artigo até o fim!
O que é um acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras deve garantir que a execução dos serviços esteja de acordo com as condições e especificações técnicas presentes no escopo do projeto, evitando retrabalhos e gastos desnecessários.
Para tanto, é preciso administrar todas as atividades que, em geral, são realizadas por diferentes profissionais e empresas. Por isso, é essencial estabelecer rotinas de fiscalização e vistoria, com a finalidade de identificar desvios e providenciar correções rápidas.
Quando esse acompanhamento é negligenciado, a construtora fica sujeita a uma série de ameaças, prejuízos e, claro, atrasos na entrega.
Qual a importância do acompanhamento de obras?
Sendo o acompanhamento de obras um dos aspectos fundamentais para a execução de um projeto de construção civil de sucesso, precisa ser realizado com vistas a reduzir desvios e evitar erros e gastos desnecessários.
Um acompanhamento de obras bem realizado deve contribuir para o sucesso de pontos específicos que otimizem a execução da construção e garantam a qualidade do empreendimento. Confira abaixo:
gestão segura do projeto como um todo;
gerenciamento equilibrado dos materiais;
histórico de documentação de progresso;
economia de recursos financeiros;
supervisão assertiva das atividades no canteiro;
promoção de foco e produtividade;
identificação de riscos;
elaboração de soluções.
Entretanto, se o acompanhamento for negligenciado, em vez dos benefícios apontados logo acima, esses mesmos pontos podem se transformar em pesadelo, como gestão ineficiente do projeto, gastos desnecessários, ausência de registros e documentação, equipe no canteiro sem foco, situações emergenciais sem soluções, entre outros.
As atividades realizadas nos projetos de construção civil são bem trabalhosas, o que requer muita dedicação, principalmente porque envolvem a participação de diversos agentes e gestores.
Por isso, a supervisão e o acompanhamento das etapas podem se tornar uma atividade mais complexa do que os próprios processos da construção.
Como seria uma gestão de obras ideal?
Até mesmo para a realização de um bom acompanhamento e gestão de obras se faz necessário efetuar um planejamento eficiente, no qual devem ser definidos fatores como:
quem será o responsável e qual será a frequência para verificação de cada atividade;
documentação das impressões de quem está avaliando;
elaboração de relatórios de acompanhamento de obras.
Por isso, é de extrema importância que o profissional responsável por avaliar, acompanhar e supervisionar a execução e o andamento de um projeto de construção civil seja devidamente qualificado.
Nessa perspectiva, a gestão ideal contempla aspectos preventivos e estratégicos, tais como:
Planejamento financeiro
Uma gestão eficiente deve estar embasada em um planejamento financeiro robusto e um orçamento muito bem elaborado, que considerem custos diretos e indiretos ― com destaque especial para mão de obra, aluguéis de equipamentos e aquisição de materiais.
Também é preciso provisionar uma reserva para cobrir eventualidades e imprevistos, sem comprometer o andamento da obra.
Cronograma realista
Um cronograma confiável tem início com o levantamento de todas as tarefas necessárias para viabilizar a execução do projeto. Além disso, obedece a uma ordem lógica para a conclusão das etapas, considerando as interdependências e os encadeamentos de atividades.
Programação de compra
A programação de compra é mais um dos pilares da gestão ideal. Essa programação depende de uma análise detalhada sobre as demandas de cada estágio da construção, de modo a evitar interrupções indesejadas. Logo, é preciso confirmar, antecipadamente, a disponibilidade dos fornecedores.
Monitoramento intensivo
Depois da elaboração do projeto, do planejamento financeiro e do cronograma, cabe aos engenheiros monitorar a execução dos trabalhos. Uma medida bastante recomendável é a implementação de avaliações de produtividade e de qualidade ― principalmente no que diz respeito ao uso correto de insumos.
Responsabilidades trabalhistas
Outro aspecto importante está relacionado às responsabilidades trabalhistas que cercam os colaboradores da construtora e os prestadores de serviços. Nesse contexto, é válido reforçar a gestão de equipes em obras e atentar para todas as normas de saúde e segurança do trabalho previstas na legislação.
Sistema de comunicação
Um sistema de comunicação integrado é indispensável para uma gestão competente. Metas, prioridades e pendências devem ser compartilhadas e delegadas, com transparência, de modo a gerar engajamento e comprometimento.
Ferramentas e tecnologias digitais
As ferramentas e tecnologias digitais trouxeram mais agilidade e dinamismo para a construção civil ― permitindo, assim, a centralização de dados, atualizações imediatas e acessos remotos. Dessa forma, é possível reduzir a incidência de falhas e aumentar a eficiência geral.
Acompanhamento de obras e tecnologia: benefícios de realizar a gestão de obras digitalmente
Com o passar do tempo, as novas exigências do mercado e as necessidades tanto dos clientes quanto da manutenção do meio ambiente demandam que a construção civil faça uso de modelos de gestão cada vez mais eficientes.
Isso ocorre porque é cada vez mais urgente garantir a construção de empreendimentos de alta qualidade com o menor custo possível. Para alcançar esse tão desejado projeto econômico e bem-sucedido, o ponto-chave está na gestão.
Dessa forma, construtoras e gestores que investem em uma solução para gestão de obras garantem a realização de uma obra muito mais lucrativa do que as que eram ou ainda são gerenciadas manualmente.
Falhas na comunicação, atrasos nas tomadas de decisões e falta de documentação e relatórios sobre cada etapa da obra geram problemas que impactam diretamente no preço e na qualidade final do empreendimento, isso quando não compromete a obra de tal forma que o projeto fica paralisado.
Soluções digitais para gestão de obras possibilitam que indicadores importantes do projeto sejam acessados em tempo real por todos os gestores. Se qualquer alteração for realizada, todos os gestores podem acompanhar, de forma prática, o que reduz drasticamente a possibilidade de desvios.
Confira logo abaixo as principais vantagens de utilizar ferramentas digitais para gestão de projetos da construção civil.
Menos custos
Quando os gestores fazem o acompanhamento da obra com prancheta e papel, isso significa que só será possível fazer uma verificação do andamento das atividades quando houver acesso a todos esses documentos. Esse processo, sem dúvidas, impede que a obra ocorra de forma fluida.
Quando uma obra é gerenciada por meio de uma plataforma digital, os gestores podem simplesmente usar o sistema via computador, smartphone ou tablet com acesso à internet e verificar ou atualizar informações.
Dessa forma, o acompanhamento digital otimiza o tempo de execução dos trabalhos realizados e reduz possíveis falhas na comunicação, promovendo um bom gerenciamento do tempo e dos recursos. Consequentemente, os gastos são reduzidos, assim como as possibilidades de custos extras.
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